崗位職責/職位描述
To perform secretarial duties and to support the Sales Team Handle all administrative matters relating to the Sales and Marketing office and make decisions within scope of assigned authority.

執(zhí)行秘書工作，協(xié)助銷售隊伍。處理所有有關(guān)市場銷售部的行政事務.



工作職責/職位描述

1. 處理銷售隊伍所有來往信函。

2. 收集所有日常往來信件、電報和傳真等，并對其分類，尤其是早上必須檢查所有夜間收到的文件。

3. 負責準備考勤表。

4. 參加每周市場銷售會議和每兩周一次的業(yè)務拓展會議，并負責會議紀要。

5. 處理銷售人員的報銷和匯總。

6. 為銷售經(jīng)理安排拜訪行程。

7. 不斷更新郵件通訊錄。。

8. 持續(xù)更新跟蹤文案

9. 為銷售經(jīng)理準備銷售合同。。

10. 在銷售人員外出的情況下，代表銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)。

11. 必要時，協(xié)助其他銷售部人員完成行政工作。

12. 負責市場銷售部人員的差旅安排。

13. 確保理解和跟進市場銷售部辦公室所有的秘書/行政工作。

執(zhí)行任何管理層委托的工作。



崗位要求

1. 大專以上學歷，酒店管理專業(yè)、具備行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先

2. 有酒店行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先

3. 精力充沛且有很強的服務意識

4. 能以專業(yè)的溝通和互動的方式與客戶、同事及領(lǐng)導用普通話、英文溝通

5. 具備良好的客戶服務、人際交往及個人展示的技巧